Durante el encuentro participó el secretario de Educación, quien destacó el compromiso y la labor realizada por los equipos encargados de la matrícula, lo que permitió que en enero de este año Armenia fuera reconocida como la ciudad con el mayor porcentaje de matrícula a nivel nacional. Asimismo, hizo un llamado a eliminar todas las barreras formales y no formales que puedan dificultar el acceso de niños, niñas, jóvenes y adultos al sistema educativo, promoviendo así una educación más inclusiva y accesible.

En la jornada se abordaron temas relacionados con las responsabilidades de los rectores y rectoras en la gestión del sistema de matrícula, los resultados de las auditorías realizadas en 2025, las reglas para el acceso y registro de las diferentes poblaciones estudiantiles y los reportes clave del SIMAT, herramientas que permiten facilitar la gestión institucional y mejorar la caracterización de los estudiantes.

Igualmente, se socializaron lineamientos del Ministerio de Educación Nacional relacionados con el proceso de matrícula, entre ellos la obligatoriedad de solicitar únicamente el certificado del último grado cursado y la posibilidad de realizar el proceso con copias de los documentos y no necesariamente con los originales, lo cual contribuye a agilizar y facilitar el ingreso de los estudiantes al sistema educativo.

Este encuentro hace parte de los espacios de asistencia técnica que la Secretaría de Educación de Armenia viene desarrollando para fortalecer la gestión institucional y seguir garantizando una educación con mayores oportunidades para la comunidad educativa del municipio.