Administrativa y Financiera

ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 

De conformidad con lo establecido por el Decreto No.085 de 2013, el área administrativa es la encargada de dirigir, controlar, administrara y desarrollar el talento humano docente, administrativo y directivo docente al servicio de la Secretaría de Educación Municipal y las instituciones educativas oficiales del municipio de Armenia.

EQUIPO DE TRABAJO

HORARIO DE ATENCIÓN PRESENCIAL AL PÚBLICO PARA TRÁMITE DE PRESTACIONES SOCIALES PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE

• MARTES Y JUEVES DE 7.00 AM A 12 M Y DE 2.00 PM A 5.00 PM

FUNCIONES DEL ÁREA

Establecidas a través del Decreto 085 de 2013:

1. Dirigir, aprobar y controlar las actividades relacionadas con la administración de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación.
2. Dirigir y controlar las acciones que debe efectuar la Secretaría de Educación para cumplir con los procesos de selección, concursos docentes, concursos administrativos, nombramiento e inducción del personal para garantizar el cumplimiento de las  normas a que debe someterse la Secretaría de Educación y el adecuado uso de los recursos.
3. Determinar los cargos a proveer de la planta de personal docente, Directivo Docente y Administrativo de la Secretaría de Educación y proyectar los actos administrativos correspondientes.
4. Apoyar la elaboración de los planes de bienestar, capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.
5. Administración de la nómina.
6. Administración de las hojas de vida.
7. Adelantar el proceso de prestaciones sociales y novedades de personal.
8. Administrar el proceso de atención al ciudadano.

PÚBLICO OBJETIVO

• Directivos docentes
• Docentes 
• Administrativos (Nivel central e Instituciones Educativas)

ALCANCE DE LAS ACTUACIONES

1. Cumplimiento plan de asistencia técnica del Ministerio de Educación Nacional.
2. Provisión oportuna de vacantes.
3. Determinación de la planta de docentes y administrativos a asignar a las instituciones educativas según relación técnica.

NORMATIVIDAD

Constitución Política de Colombia

LEYES APLICABLES

• Ley 115 de 1994 (Por la cual se expide la Ley General de Educación).
• Ley 715 de 2001 (Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias, de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política, y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros).
• Decreto-Ley 1278 de 2002 (Por el cual se expide el Estatuto de Profesionalización Docente).
• Ley 909 de 2004 (Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, la gerencia pública y se dictan otras disposiciones).
• Ley 1755 de 2015 (Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo).
• Ley 1952 de 2019 (Código General Disciplinario).
• Ley 1010 de 2006 (Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo).
• Ley 1071 de 2006 (Por la cual se adiciona y modifica la Ley 244 de 1995, se regula el pago de las cesantías definitivas o parciales a los servidores públicos, se establecen sanciones y se fijan términos para su cancelación).
• Ley 1438 de 2011 (Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones).
• Ley 776 de 2002 (Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales).
• Ley 1562 de 2012 (Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional).
• Ley 1960 de 2019 (Por la cual se modifican la Ley 909 de 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998, y se dictan otras disposiciones).

DECRETOS APLICABLES

• Decreto 498 de 2020 (Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública).
• Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo).
• Decreto 1083 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Esta versión incorpora las modificaciones introducidas a partir de la fecha de su expedición).
• Decreto 1075 de 2015 (Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación).
• Decreto 648 de 2017 (Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario del Sector de Función Pública, en lo relacionado con las situaciones administrativas).
• Decreto 780 de 2016 (Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social).
• Decreto 816 de 2016 (Por el cual se establecen los criterios y se definen los lineamientos para desarrollar los sistemas propios de evaluación del desempeño laboral).
• Decreto 490 de 2016 (Por el cual se reglamenta el Decreto-Ley 1278 de 2002 en materia de tipos de empleos del Sistema Especial de Carrera Docente y su provisión; se dictan otras disposiciones y se adiciona el Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario del Sector Educación).
• Decreto 2105 de 2017 (Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario del Sector Educación, en relación con la jornada única escolar, los tipos de cargos del Sistema Especial de Carrera Docente y su forma de provisión, los concursos docentes y la actividad laboral docente en el servicio educativo de los niveles de preescolar, básica y media).
• Decretos anuales de salarios.

CIRCULARES DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

• Circular 57 de 2016 (Cumplimiento de normas constitucionales y legales en materia de carrera administrativa y concurso de méritos).

DIRECTIVAS MINISTERIALES

• Directiva 01 de 2020 (Orientaciones generales sobre elementos a tener en cuenta para el cambio de perfil como causal de terminación de nombramiento provisional y la vinculación sin solución de continuidad de los docentes provisionales).
• Directiva 02 de 2019 (Orientaciones sobre traslados de educadores estatales por razones de seguridad. Libro 2, Parte 4, Título 5, Capítulo 2 del Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario del Sector Educación).
• Directiva 03 de 2019 (Orientaciones sobre traslados por salud, aplicación de conceptos y recomendaciones de medicina laboral, hora de lactancia materna y disfrute inmediato de vacaciones cuando estas se interrumpan por licencias de maternidad, paternidad, enfermedad o luto).
• Directiva 08 de 2016 (Orientaciones para la aplicación de los principios de la carrera administrativa en materia de provisión de empleos para el personal administrativo vinculado al sector educativo estatal).

NORMATIVA LOCAL

• Decreto 085 de 2013. Organización Funcional Interna Secretaría de Educación
• Decreto 587 de 2025,
• Decreto Departamental 1203 de 2025 cobro estampillas prohospital para expedición de copias, certificados, constancias.
• Decretos anuales de salarios para el personal administrativo

TRÁMITES Y SERVICIOS

• Comisiones
• Licencia Ordinaria
• Vacaciones
• Permisos
• Permisos Administrativos
• Licencia por luto
• Carrera y Escalafón
• Gestión y seguridad en el trabajo
• Descuentos y bonificaciones nomina docentes.

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