ÁREA DE COBERTURA EDUCATIVA
Es la encargada de planificar, organizar y administrar el proceso de la Gestión de la Cobertura Educativa, bajo los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y demás normatividad legal vigente.
PROPÓSITO
Establecer las condiciones del proceso de la Gestión de la Cobertura Educativa en la Secretaría de Educación de Armenia en los niveles de educación de preescolar, básica, media, ciclos lectivos especiales integrados (CLEI) y programas de formación complementaria (PFC), para garantizar el derecho a la educación y asegurar la prestación oportuna y continuidad del servicio, en condiciones de calidad, equidad y eficiencia, con miras a garantizar trayectorias educativas completas de los estudiantes, desde la educación inicial hasta la media.
OBJETIVO DEL ÁREA
Garantizar el acceso y permanencia de los niños, niñas, jóvenes y adultos al sistema educativo de la ciudad, mediante un mejoramiento de la calidad educativa, una mayor pertinencia y una gestión eficiente y eficaz de los recursos disponibles
EQUIPO DE TRABAJO
| Funcionario | Responsabilidad |
| Mario Alberto Álvarez Marín | Liderazgo del área y funciones asignadas |
| Carolina Giraldo Ramírez | Acceso y permanencia educativa |
| Deisy Liliana Garzón Rojas | Acceso y permanencia educativa |
| Óscar Ignacio de Oro Ángulo | Acceso y permanencia educativa |
| Sandra Patricia González Peña | Administración y gestión del sistema SIMAT |
| Sandra Patricia Aguirre Ríos | Apoyo técnico y administrativo del proceso |
COMPETENCIAS DEL ÁREA
Liderar la gestión de la cobertura educativa en el municipio, garantizando el acceso, la permanencia y la trayectoria educativa completa de los estudiantes, de conformidad con los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional.
Para ello, el área tiene las siguientes responsabilidades:
- Planificar la cobertura educativa mediante el análisis de la oferta y la demanda de cupos escolares.
- Garantizar la prestación del servicio educativo en condiciones de acceso, oportunidad y calidad.
- Coordinar y hacer seguimiento al proceso de matrícula y a la gestión de la cobertura educativa.
- Brindar asistencia técnica y capacitación a los establecimientos educativos en los procesos de cobertura y en el manejo de los sistemas de información del sector.
- Administrar y supervisar el registro, calidad, oportunidad y veracidad de la información reportada en los sistemas de información del Ministerio de Educación Nacional.
- Implementar estrategias que promuevan la permanencia escolar, prevengan la deserción y fortalezcan las trayectorias educativas completas.
- Realizar seguimiento, control y auditoría a los procesos de cobertura educativa y a la información reportada por los establecimientos educativos.
- Liderar acciones intersectoriales que favorezcan el acceso y tránsito de los estudiantes entre los diferentes niveles educativos.
- Gestionar el análisis y uso de la información para la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión educativa.
- Promover acciones que garanticen la continuidad de los estudiantes desde la educación inicial hasta la educación media.
NORMATIVA
| Norma | Tema | Descripción | Aplicación |
| Constitución Política de Colombia de 1991 | Derecho fundamental a la educación | Fundamenta el acceso, permanencia y calidad del servicio educativo. Arts. 44, 67 y 365. | Marco general del sector educativo. |
| Ley 115 de 1994 | Ley General de Educación | Regula la organización y prestación del servicio educativo. | Marco general del sector educativo. |
| Ley 715 de 2001 | Competencias y recursos del sector educativo | Define competencias de Nación y ETC en cobertura educativa. | Base para la gestión de matrícula y prestación del servicio. |
| Ley 1098 de 2006 | Código de Infancia y Adolescencia | Garantiza el derecho a la educación de niños, niñas y adolescentes. | Obligatoriedad de asegurar acceso y permanencia. |
| Ley 1620 de 2013 | Sistema Nacional de Convivencia Escolar | Promueve ambientes protectores para la permanencia escolar. | Apoya estrategias de permanencia. |
| Decreto 1075 de 2015 | Decreto Único Reglamentario del Sector Educación | Compila la reglamentación del sector educativo. | Norma reglamentaria principal para las ETC. |
| Resoluciones anuales del MEN sobre gestión de cobertura | Orientaciones para matrícula y proyección de cupos | Regulan cronogramas y lineamientos anuales de matrícula. | Deben revisarse y actualizarse cada vigencia. |
| Ley 1581 de 2012 | Protección de datos personales | Regula el tratamiento de datos de estudiantes y familias. | Aplica al manejo de SIMAT y demás sistemas. |
| Decreto 1377 de 2013 | Reglamenta protección de datos personales | Define procedimientos para el tratamiento de datos. | Complementa la Ley 1581 de 2012. |
| Ley 1712 de 2014 | Transparencia y acceso a la información pública | Garantiza acceso a la información pública. | Aplica a reportes y publicación de información. |
| Decreto 1411 de 2022 | Reglamenta la prestación del servicio educativo inicial | Articula la atención educativa inicial. | Aplicable según oferta de la ETC. |
| Resolución 005862 de 2024 | Lineamientos para la gestión de cobertura educativa | Actualiza aspectos operativos del proceso de matrícula y cobertura. | Aplicable a las ETC según disposiciones vigentes. |
Directorio de instituciones educativas oficiales
Acá puede consultar el directorio de instituciones educativas oficiales de Armenia. Las inscripciones y matrículas se realizan directamente en cada institución, quien asignará los cupos siempre que haya disponibilidad. Ver Instituciones
La oferta educativa en Armenia consta de:
- Educación tradicional desde preescolar hasta la media.
- Educación inicial: grados jardín y prejardín.
- Modelos flexibles para estudiantes en extraedad.
- Medias técnicas (grados 10º y 11º) en articulación con el SENA y universidades.
- Programa de Formación Complementaria (PFC).
- Educación para adultos.
Si necesita un cupo en una institución educativa, puede escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando:
- Nombre
- Identificación
- Grado al que ingresa
- Datos de contacto
A este mismo correo puede informar cualquier situación relacionada con el acceso y la permanencia.
Cupos disponibles en las instituciones educativas oficiales de Armenia
Consulte aquí los cupos disponibles por grado.
Cronograma 2026
Este es el cronograma para las las inscripciones y matrículas del año 2026, en las Instituciones educativas oficiales de Armenia:
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Actividad |
Subactividad |
Fecha Inicio |
Fecha Fin |
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Traslados e inscripciones |
Reporte a las instituciones educativas de la intención de traslado por parte de los estudiantes antiguos. |
1 de septiembre |
31 de octubre |
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Primera etapa de inscripciones de estudiantes para el 2026 en instituciones con alta demanda*. |
1 de septiembre |
30 de septiembre |
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Segunda etapa de inscripciones de estudiantes para el 2026 en instituciones con alta demanda*. |
1 de octubre |
24 de noviembre |
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Inscripciones de estudiantes para la siguiente vigencia en las demás instituciones. |
1 de septiembre |
24 de noviembre |
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Asignación de cupos |
Primera etapa de asignación de cupos a estudiantes para el 2026 en instituciones con alta demanda*. |
1 de octubre |
10 de octubre |
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Segunda etapa de asignación de cupos para el 2026 en las instituciones con alta demanda*. |
18 de noviembre |
24 de noviembre |
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Asignación de cupos para estudiantes para la siguiente vigencia en las demás instituciones. |
6 de octubre |
28 de noviembre |
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Matrícula |
Matrícula de estudiantes. |
2 de diciembre |
15 de diciembre |
Las inscripciones y matrículas estarán abiertas a lo largo del año.
Los acudientes deben acudir directamente a las instituciones educativas oficiales a realizar este proceso, quienes asignarán los cupos siempre que haya disponibilidad.